1. Introduktion
1.1 Detta dokument (”Integritetsnotis”) är tillämpligt när du använder den webbaserade plattformen tillgänglig på www.jaktwebben.se (”Jaktwebben”) och beskriver hur Sveaskog Förvaltnings AB, organisationsnummer 556016-9020 med adress 105 22, Stockholm (”Sveaskog” “vi” eller “oss”) behandlar dina personuppgifter vid din användning av Jaktwebben.
1.2 Alla definitioner i denna Integritetsnotis ska tolkas i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning vilken avser Dataskyddsförordningen (”GDPR”) 2016/679 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och Dataskyddsdirektivet 2002/58/EG om behandling av personuppgifter och integritetsskydd inom sektorn för elektronisk kommunikation samt nationella implementeringar och övrig relaterad nationell lagstiftning.
2. Behandling av personuppgifter och ändamål
Vi behandlar personuppgifter om dig i form av namn, adress, postnr, e-postadress, telefonnummer, personnummer (födelsedatum om du saknar svenskt personnummer), uppgifter som krävs för köp så som ordernr, samt i förekommande fall personalkategori för rabatt. Sveaskog gör slagning mot SPAR folkbokföringsregister på samtliga personnummer. I de fall personuppgifterna (namn och e-postadress) skiljer sig mellan det som finns inlagt i systemet och SPAR, och det går att avgöra att det ändå handlar om samma person, kommer datan från SPAR att behandlas som masterdata och sparas i databasen.
Vi behandlar dina personuppgifter i syfte att:
- Möjliggöra användande av Jaktwebben och dess funktioner
- kommunicera relevant information
- administrera jakträttsupplåtelse och försäljning av personliga jaktkort
- faktureringsändamål
2.1 Behandlingen av personuppgifter avser alla jägare som är medlemmar i ett jaktlag som administreras av Sveaskog. I den mån uppgifterna inte inhämtats direkt av dig har de tillhandahållits oss av jaktlagsadministratören i det jaktlag du tillhör. I förekommande fall kan kategorierna jaktledare, ordförande och fakturamottagare komma att anges.
2.2 Vänligen notera att vi inte kan tillhandahålla tjänsterna i Jaktwebben till dig samt utföra fakturering utan att behandla personuppgifterna om dig.
3. Laglig grund
3.1 Vår legala grund för att behandla dina personuppgifter är för att uppfylla vårt avtal med dig eller med stöd av genomförd intresseavvägning i enlighet med de ändamål som har angetts under punkten 2.1 ovan.
4. Överföring av personuppgifter
Vi kommer att ge tillgång till dina personuppgifter till de tjänsteleverantör som vi anlitat för att bistå oss med att tillhandahålla och sköta driften av Jaktwebben. Vidare kommer vi att ge tillgång till dina personuppgifter till älgskötselområdesansvarig. Dina personuppgifter kommer att behandlas inom EU/EES, i enlighet med denna integritetsnotis och gällande dataskyddslagstiftning. Om vi överför dina personuppgifter till länder utanför EU/EES kommer vi se till att lämpliga säkerhetsåtgärder vidtas, till exempel genom att inkludera EU-kommissionens standardavtalsklausuler för dataöverföring i våra avtal med tjänsteleverantörer som behandlar dina personuppgifter. Du kan få ytterligare information om våra överföringar genom att kontakta oss på följande adress: dataskydd@sveaskog.se.
5. Legala förfrågningar och förebyggande av skada
Vi kan komma att behandla dina personuppgifter vid legala förfrågningar (så som husrannsakan, domstolsbeslut, stämning eller liknande), eller när det är nödvändigt för att upptäcka, förhindra eller adressera bedrägeri/kriminell aktivitet, för att skydda oss, Jaktrapport samt dig och andra användare.
6. Lagring
Vi lagrar dina personuppgifter så länge du är medlem i ett aktivt jaktlag hos Sveaskog. Personuppgifter avseende medlemmar i ett jaktlag som upphört i Jaktrapport gallras.
7. Dina rättigheter
7.1 Du har rätt att begära tillgång till och ytterligare information om behandlingen av dina personuppgifter, eller begära att vi korrigerar, rättar, kompletterar, raderar eller begränsar behandlingen av dina personuppgifter. Du har rätt att få en kopia av de personuppgifter som vi behandlar om dig utan kostnad i skälig utsträckning. Vill du begära ut ytterligare kopior kan vi komma att ta ut en rimlig avgift baserad på de administrativa kostnaderna.
7.2 Om behandlingen är baserad på den legala grunden samtycke eller fullgörande av avtal har du rätt till dataportabilitet. Dataportabilitet innebär att du kan få de personuppgifter vi behandlar om dig, i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och har rätt att överföra sådana personuppgifter till en annan personuppgiftsansvarig.
8. Kontaktinformation
8.1 För att utöva dina rättigheter eller om du har frågor om vår behandling av dina personuppgifter, vänligen kontakta oss på följande adress: dataskydd@sveaskog.se eller 0771-787 000. Observera att du kan komma att behöva verifiera din identitet innan din begäran kan behandlas.
8.2 Om du har några klagomål gällande vår behandling av dina personuppgifter, kan du skicka ett klagomål till Sveaskog eller tillsynsmyndigheten för dataskydd, Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). IMY kan nås på:
Integritetsskyddsmyndigheten
Box 8114, 104 20 Stockholm
Epost: imy@imy.se
Telefon: 08-657 61 00
Webbplats: imy.se
9. Förändring i ägande
Om ägandet av vår verksamhet förändras, kan vi komma att överföra dina personuppgifter till de nya ägarna. De nya ägarna ska fortsatt iaktta de åtaganden vi lämnat i denna integritetsnotis. Vid sådan ändring i ägarförhållanden kommer vi att meddela dig.
10. Meddelande om ändringar
Om vi gör ändringar i denna integritetsnotis kommer vi att meddela dig genom kungörande på www.jaktwebben.se. Om ändringarna är väsentliga, kommer vi i tillägg därtill lämna dig meddelande därom efter vad som är lämpligt, och om det erfordras enligt tillämplig lag, be om ditt samtycke.